ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a Pályázó hozzájárulásán, illetőleg felhasználási szerződés megkötése esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapszik.

1. A Pályázó a mkmk.hu/fotopalyazat oldalon (a továbbiakban: Honlap) történő pályázati felhívásra az rendezveny.mkmk@gmail.com e-mail címre tett személyes adatok és fotó elküldésével nyilatkozik, hogy az alábbiakat megismerte, értelmezést követően tudomásul veszi, és magára nézve tartalmát kötelezőként elfogadja, a lentiekben foglaltakkal egyetért, azokat nem vitatja. Pályázó a nyilatkozatát és a fotópályázati felhívást, a fotó és személyes adatai a rendezveny.mkmk@gmail.com e-mail címre történő elküldésével tanúsítja.
2. A Pályázó a Honlapon történő regisztrációval kifejezetten, önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy az általa megadott személyes adatokat a Mikszáth Kálmán Művelődési Központ (továbbiakban:

Szervező) a ,,Balassagyarmat Jó Hely!” című fotópályázat (a továbbiakban: Pályázat) lebonyolítása (úgy mint Pályázatra történő regisztráció, a Pályázó azonosítása, a többszörös jogosulatlan regisztrációk

kiszűrése), valamint kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából a játékvégéig, de legkésőbb 2023. október 1-ig kezelje.

A Szervező a Pályázó személyes adatait önkéntes hozzájárulása alapján kezeli. A hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

3. Azzal, hogy a Pályázó a Honlapon regisztrál feltétel nélküli, kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy nevét Pályaműve mellett a Pályázat teljes időtartama alatt, illetve eredményhirdetéskor kommunikálják; továbbá nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét a Szervező a 2. pontban meghatározott célból a GDPR és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően kezelje; kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Pályázat lebonyolítása során, azzal összefüggésbe a róla kép-, hang- és filmfelvétel készüljön, egyben kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy ezen felvételek akár teljes egésze, akár egyes részletei később a Szervező által idő- és alkalombeli korlátozás és külön díjazás nélkül, társadalmi célú reklám vagy tájékoztatás céljából felhasználásra kerüljön; feltétel nélkül beleegyezik abba, hogy személyes adatait a Szervező a Pályázat lebonyolítása során, illetve adónyilvántartási kötelezettségének teljesítése során felhasználja; kijelenti, hogy a regisztráció alkalmával, valamint a Pályázat későbbi szakaszában általa a Szervező rendelkezésére bocsátott személyes adatai a valóságnak megfelelnek, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy személyes adatai változása esetén Szervezőt ezen változásokról haladéktalanul értesíti.
4. A Pályázat során kezelt személyes adatok köre

A Szervező kezeli a Pályázóval való kapcsolattartáshoz szükséges, 3. pontban részletezett személyes

adatait (név, cím, telefonszám, e-mail cím, stb.):

A kapcsolattartás elsődlegesen e-mail formájában és /vagy telefonon történik. A pályázat során hozott döntésekről a Szervező  augusztus 20-án Balassagyarmaton a Civitas Fortissima téren, Államalapító Szent István Ünnepe elnevezésű rendezvényen hozza nyilvánosságra. A felhasználási szerződés megkötése esetén a szerződés megkötése céljából a Pályázó egyéb személyes adatainak (pl. lakcím, születési adatok, stb.) kezelése is szükségessé válhat, és a szerződés megkötésének elengedhetetlen feltétele.

5. Az adatkezelés időtartama, címzettek:

Adatkezelő: Mikszáth Kálmán Művelődési Központ (székhely és levelezési cím: 2660 Balassagyarmat, Ráküczi fejedelem út 50. e-mail cím: rendezveny.mkmk@gmail.com és info@mkmk.hu )

A Szervező a Pályázat lezárását követő 40 napig kezeli a Pályázó személyes adatait.

A Szervező kizárólag jogszabály által meghatározott esetekben jogosult a Pályázó adatait a Pályázó adatkezeléshez való hozzájárulása visszavonását követően kezelni.

A Szervező a Pályázó által megadott személyes adatokat a fentiekben kifejtett célokon kívül más célra nem használja fel, azt harmadik személy számára kizárólag a Pályázatban meghatározottak szerint, vagy a Pályázó előzetes hozzájárulása alapján, illetőleg akkor kezeli vagy továbbítja, ha azt jogszabály elrendeli, azzal, hogy Adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag a Szervező írásbeli utasításai alapján kezeli.

A Szervező az Infotv. és a GDPR rendelkezései szerint fokozottan ügyel az adatbiztonság követelményének megtartására, ennek keretében megteszi a szükséges technikai intézkedéseket a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, véletlen megsemmisülés vagy sérülés ellen. Ezzel kapcsolatban a Szervező kijelenti, hogy minden foglalkoztatottja, akik a jelen Adatkezelési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) alapján a fent megjelölt személyes adatokhoz hozzáférhetnek, kötelesek a Pályázó személyes adatainak megőrzésére. A Pályázó a regisztrációval tudomásul veszi és elfogadja a jelen Szabályzatban foglalt valamennyi részvételre és személyes adatok kezelésére vonatkozó feltételt.

6. A Pályázó személyes adatai védelméhez fűződő jogai A Pályázó a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően tájékoztatást kérhet az adatkezelésről, alamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, zárolását, illetve törlését. A Pályázó ez irányú

kérelmét a Mikszáth Kálmán Művelődési Központ (2660 Balassagyarmar, Rákóczi fejedelem út 50.) részére címezve, postai úton írásban jelezheti a Szervezőnek.

7. Tájékoztatás

Személyes adatai kezeléséről a Pályázó az Infotv. 14. § a) pontja alapján tájékoztatást kérhet. A Pályázó kérelmére a Szervező tájékoztatást ad az Infotv. 17. §-ának rendelkezéseivel összhangban. A Szervező köteles az érintett kérelmének beérkezését követően a lehető legkorábbi időpontban, de legkésőbb 30 napon belül írásban megadni a tájékoztatást.

8. Törlés

A személyes adatot törölni kell, ha

1. a) kezelése jogellenes;
2. b) a Pályázó kéri;
3. c) az hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható –, feltéve, hogy a

törlést törvény nem zárja ki;

1. d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott

határideje lejárt;

1. e) azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

A törlést a Szervező költségmentesen hajtja végre.

A Szervező a személyes adat törléséről a Pályázót értesíti, kivéve, ha az értesítés mellőzése a

Pályázó jogos érdekét nem sérti.

9. Zárolás

Törlés helyett a Szervező zárolja a személyes, adatokat, ha

1. a) a Pályázó ezt kéri, vagy
2. b) a rendelkezésre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Pályázó

jogos érdekeit.

Az így zárolt személyes adatot a Szervező kizárólag addig kezeli, ameddig fennáll az adatkezelési cél,

amely a személyes adat törlését kizárja.

Törlés helyett a Szervező zárolja a személyes adatot, ha egy előzetesen felmerült jogvitában, vagy

jogszabályra, illetve hatósági vagy bírósági döntésre tekintettel, vagy a Pályázóval kötött, hatályos

szerződés teljesítésére tekintettel a személyes adatot meg kell őrizni, vagy ha az adat a Pályázón kívül

más személyes adatát is elválaszthatatlanul tartalmazza (például képfelvétel). Az így zárolt személyes

adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését

kizárta.

10. Tiltakozás

A Pályázó vagy bárki, akinek a személyes adata a Szervezőhöz került, tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha:

1. a) az érintett személyes adatok kezelése, továbbítása kizárólag a Szervező vagy a jelen Szabályzat alapján adatkezelésre vagy adatfeldolgozásra jogosult harmadik személy jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelés jogszabály alapján kötelező;
2. b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;
3. Helyesbítés

Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, a Pályázó bármikor kérheti a Szervezőtől személyes adatai helyesbítését. A helyesbítés iránti kérelmet a Mikszáth Kálmán Művelődési Központ (2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 50.) részére írásban, postai úton terjesztheti elő. A Szervező köteles a kérelem beérkezését követően a lehető legkorábbi időpontban, de legkésőbb 30 napon belül a Pályázó személyes adatait helyesbíteni.

12. Jogérvényesítési lehetőségek

A Pályázó jogérvényesítési lehetőségeit az Infotv., valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) tartalmazza, ennek értelmében a Pályázó a törvényben foglalt jogainak sérelme esetén bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra történő hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.

A jogérvényesítés módját, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes jogszabályi rendelkezéseket a GDPR, az Infotv., valamint a Ptk. tartalmazza.